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Cos’è il Whistleblowing?
Il whistleblowing è lo strumento che consente di segnalare, in modo riservato e protetto, violazioni di norme di legge, del Modello 231, del Codice Etico o altre condotte illecite riscontrate nell’ambito dell’attività lavorativa o dei rapporti con l’azienda. Le segnalazioni sono gestite dall’Organismo di Vigilanza (OdV) di DISMAT S.r.l.
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Chi può effettuare una segnalazione?
- dipendenti
- collaboratori e consulenti
- fornitori e partner commerciali
- soci
- candidati
- qualsiasi soggetto che intrattenga rapporti professionali con l’azienda
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Cosa può essere segnalato?
- violazioni del Modello 231 o del Codice Etico
- commissione o tentativo di commissione di reati
- frodi, corruzione, concussione
- irregolarità amministrative, contabili o finanziarie
- violazioni in materia di sicurezza sul lavoro o ambiente
- violazioni della normativa privacy
- comportamenti abusivi, discriminatori o non etici
Le segnalazioni devono essere circostanziate e basate su elementi di fatto.
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Garanzie per il segnalante
- riservatezza dell’identità del segnalante
- possibilità di segnalazione anonima
- divieto assoluto di ritorsioni o discriminazioni
- gestione imparziale e riservata delle segnalazioni
- accesso alle informazioni limitato ai soli soggetti autorizzati
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Come effettuare una segnalazione?
Piattaforma online (canale principale)
Accedi al canale whistleblowing
La piattaforma consente invio sicuro e criptato, caricamento allegati, comunicazione riservata con l’OdV, monitoraggio dello stato della segnalazione e segnalazioni anonime. Il sistema è accessibile anche tramite browser TOR, per garantire il massimo livello di anonimato.
Email
PEC
Cassetta postale interna
È possibile effettuare segnalazioni scritte in busta chiusa tramite deposito presso la cassetta postale dedicata: “Cassetta postale Whistleblowing – Organismo di Vigilanza”, collocata presso la sede legale di DISMAT S.r.l. (Contrada Andolina SS122 km 28 – 92024 Canicattì (AG)). La cassetta è accessibile esclusivamente all’OdV.
DISMAT S.r.l. ha adottato il proprio Regolamento aziendale sul Whistleblowing, presentato in questa pagina. Tutti, in forma anonima e in piena sicurezza, possono utilizzare la piattaforma dedicata per segnalare illeciti interni. Il sistema è conforme al D. Lgs. n. 24/2023, al GDPR (Reg. UE 2016/679), al D.Lgs. 231/2001 e alle Linee guida ANAC.
Informativa sul trattamento dei dati personali – Whistleblowing
I dati personali forniti saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 24/2023 e della normativa vigente, esclusivamente per la gestione delle segnalazioni. Per maggiori informazioni si rinvia all’Informativa Whistleblowing (GDPR) pubblicata sul sito.
1. Titolare del trattamento
DISMAT S.r.l.
Sede legale: Contrada Andolina SS122 km 28 – 92024 Canicattì (AG).
2. Finalità del trattamento
I dati personali forniti nell’ambito delle segnalazioni whistleblowing sono trattati esclusivamente per:
• ricezione e gestione delle segnalazioni;
• verifica dei fatti segnalati;
• adozione di eventuali misure correttive o disciplinari;
• adempimento di obblighi normativi.
3. Base giuridica
Il trattamento è effettuato sulla base di:
• adempimento di obblighi legali (D.Lgs. 24/2023);
• interesse pubblico alla prevenzione e repressione degli illeciti;
• legittimo interesse del titolare alla tutela dell’integrità e della compliance aziendale.
4. Tipologia di dati trattati
A seconda del contenuto della segnalazione possono essere trattati:
• dati identificativi del segnalante (se forniti);
• dati relativi ai soggetti segnalati;
• contenuto della segnalazione e circostanze dei fatti;
• eventuali allegati/documenti.
5. Modalità di trattamento e misure di sicurezza
I dati sono trattati con strumenti informatici e/o cartacei, mediante misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
L’accesso alle informazioni è limitato ai soli soggetti autorizzati e, in particolare, all’Organismo di Vigilanza (OdV) incaricato della gestione delle segnalazioni.
6. Conservazione dei dati
I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione della segnalazione e comunque non oltre 5 anni dalla chiusura del procedimento, salvo ulteriori obblighi di legge o esigenze di tutela in sede giudiziaria.
7. Comunicazione dei dati
I dati possono essere comunicati esclusivamente:
• all’Organismo di Vigilanza;
• alle Autorità competenti, ove richiesto dalla legge o necessario per la tutela dei diritti del Titolare o di terzi.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, nei limiti e con le eventuali restrizioni previste dal D.Lgs. 24/2023 a tutela della riservatezza del segnalante e dell’efficacia delle verifiche.
Le richieste possono essere indirizzate al Titolare del trattamento ai recapiti aziendali.
9. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati è facoltativo. È sempre possibile effettuare segnalazioni in forma anonima.
Scarica Modello Organizzativo D.Lgs 231
CANALI DI SEGNALAZIONE
Puoi effettuare una segalazione attraverso:
- 🔹 Piattaforma online https://dismat.servicewhistleblowing.com
- Email ordinaria dell’OdV: odv.dismat@gmail.com
- PEC dell’OdV: odv.dismat@pec.it
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Cassetta postale interna
È possibile effettuare segnalazioni in forma scritta mediante deposito in busta chiusa presso l’apposita cassetta postale dedicata alle segnalazioni whistleblowing, accessibile esclusivamente all’Organismo di Vigilanza (OdV), collocata presso la sede legale di DISMAT S.r.l., sita in contrada Andolina S.S.122 km 28 – 92024 Canicattì (AG).
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